২৯ জুন/২০২০ইং রোজ সোমবার ব্রাঞ্চ ম্যানেজার ও কমিউনিটি অর্গানাইজার (সিও) দের সাথে করোনাকালীন পরিস্থিতিতে মাঠপর্যায়ে কার্যক্রম বাস্তবায়নে পূর্ব প্রস্তুতি হিসেবে সিআইপিডি ভবনে দিনব্যাপী স্টাফ সমন্বয় সভার আয়োজন করা হয়। সভায় উপস্থিত ছিলেন সংস্থার প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা শ্রী জনলাল চাকমা।
সভায় নিম্নোক্ত সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়;
১, সরকার নির্দেশিত স্বাস্থ্যবিধি এবং এমআরএ জারীকৃত নির্দেশনা ও করোনার পরিস্থিতিতে সংস্থার কার্যক্রম বাস্তাবায়নের প্রস্তুতকৃত গাইডলাইন কঠোরভাবে মেনে মাঠপর্যায়ের কার্যক্রম ১জুলাই/২০২০ইং হতে শুরু করা।
২, মাঠপর্যায়ে কার্যক্রম বাস্তবায়নের পাশাপাশি কোভিড-১৯ (করোনাভাইরাস)সম্পর্কে জনসচেতনতা বৃদ্ধি করা।
৩, ঘনঘন সাবান/জীবাণুনাশক স্যানিটাইজার দিয়ে হাত ধোয়া, ম্যাস্ক পরা ও সামাজিক দুরত্ব বঝায় রাখা কেন জরুরী তা বুঝিয়ে বলা।
৪, সংস্থার সহযোগী সকল(৫০০০) সদস্যদের বিনামূল্যে মাস্ক বিতরণ করা।
৫, সকল স্টাফকে অফিস এবং মাঠপর্যায়ে কাজ করার সময় হ্যান্ড গ্লাভস, মাস্ক, জীবাণুনাশক হ্যান্ড স্যানিটাইজার ও ক্যাফ ব্যহারের পর্যাপ্ত পরিমানে সরবরাহ করা।
৬, কোভিড- ১৯ সম্পকে জনসচেতনতা বাড়ানোর জন্য লিপলেট ও ফেস্টুন বিতরণ করা।
এর সাথে সরকার নির্দেশিত স্বাস্থ্যবিধি এমআরএ নির্দেশনা ও সংস্থার গাইডলাইন সংযুক্ত করা হবে।